Fomu za Usajili wa malipo wa Kieletroniki

FOMU ZA USAJILI WA MALIPO WA KIELEKTRONIKI

(ELECTRONIC PAYMENT SYSTEM VENDOR REGITRATION FORM)

Fomu hii inawahusu:-

• Watumishi wote wa Halmashauri ya Wilaya ya Hanang’
• “Suppliers” wote wanao / watakao hudumia  Halmashauri ya Wilaya ya Hanang’

Kwanini kujisajili katika fomu hii.

• Jisajili katika  fomu hii ili Halmashauri iweze kufanya malipo yako. Hii ni baada ya mfumo wa malipo kubadilika/ kuboreshwa.

JINSI YA KUJAZA FOMU HII:-

SEHEMU A (SECTION A)

Sehemu hii inakuhusu wewe mwenyewe mjazaji wa fomu.

• Endapo wewe ni Mtumishi wa Halmashauri ya Wilaya ya Hanang, weka tiki katika kibox cha “Modified”
• Endapo wewe ni Supplier na ulishawahi kupokea malipo kutoka Halmashauri hii , weka tiki katika box “Modified”
• Endapo wewe ni Supplier na hukuwahi  kupokea malipo kutoka Halmashauri hii , weka tiki katika box “New”

VENDOR FULL NAME

• Jaza majina yako matatu yote kwa kirefu.
• Usiweke alama zifuatazo ( ‘ - )

VENDOR ADDRESS

• Jaza anuani yako kwa usahihi.

VENDOR CLASSIFICATION

• Endapo wewe ni mwajiriwa,  weka tiki katika box “Employee”
• Endapo wewe ni Supplier,  weka tiki katika box “Supplier”

Tax Identification Number

• Endapo wewe ni mwajiriwa, jaza Cheque namba yako sehemu hii
• Endapo wewe ni Supplier,  jaza TIN namba yako sehemu hii.

Vendor Bank Details:

Sehemu hii jaza taarifa zako za Benki unayopokelea fedha ama utakayotaka kupokelea fedha.

 Bank Name

• Jaza jina la Benki kwa kirefu.

Account Name

• Jaza majina matatu ya akaunti yako kwa usahihi kama yanavyosomeka katika akaunti yako ya Benki.

Bank Account Number

• Jaza namba za Akaunti yako ya Benki kwa usahihi.

Branch

• Jaza branchi ulikofungulia akaunti  yako ya Benki (Mfn. Mandela Brunch, Katesh Brunch, Mlimani City Brunch, Igunga Brunch, n.k)

Branch Location

• Jaza sehemu ilipo branchi hiyo ya benki (Mfn. Katesh, Babati, Karatu, Siha n.k)

Branch Code (BIC Numbe)

•  Jaza namba tatu za mwanzo za akaunti yako (Mfno Akaunti yangu ni 36004201884. Branch Code itakuwa 360 )

Account Type

• Endapo wewe ni mtumishi,  weka tiki katika box “Saving”
• Endapo wewe ni Supplier/ mfanyabiashara,  weka tiki katika box “Current”

Baada ya kujaza taarifa zako za Benki, weka saini yako pamoja na tarehe.

SEHEMU B (SECTION B)

Sehemu hii ijazwe na Meneja wa  Benki  unayotumia na kupigwa muhuri. Unaweza kupeleka katika branchi yoyote ya Benki hiyo iliyoko karibu nawe.

Baada ya fomu hii kusainiwa na Meneja wa Benki, leta fomu yako Halmashauri na kabidhi katika Ofisi ya Fedha ( Kwa Mr. Deo Ugulumo  0788588280 Mwasibu )

SEHEMU C (SECTION C) – Sehemu hii itashungulikiwa na ofisi ya Fedha baada ya kukabidhi fomu.

Fomu hii ichapishwe (Print) kwenye karatasi moja tu (Geuza karatasi)

Download Fomu yako hapa.Vendor Form.pdf